個人情報保護方針

～個人情報保護に関する基本方針～

• ＮＰＯ法人 ひらたスポーツ・文化振興機構（以下「当法人」という。）では、ご利用頂くお客様の個人情報を取扱っております。当法人では個人情報保護に関する法令を遵守して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。 このページでは、個人情報取り扱いに関する当法人の基本方針を掲載しておりますので、ご一読の上、当法人の方針をご理解下さいますようお願い申し上げます。

 ＜個人情報の取り扱いについて＞

個人情報の取得について

• 施設の利用等に伴い「氏名」「住所」「ご連絡先」等の個人情報を取得させて頂く場合がございます。
• お客さまから個人情報を取得するにあたっては、お客さまに取得の目的および利用範囲を明示し、必要な範囲で個人情報を取得させて頂きます。

利用目的の範囲について

• 業務上のご連絡をする場合当法人が行うイベント、スポーツ教室等、事業に関するご案内をする場合。
• お問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合その他、該当の方に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合。

上記目的以外の利用について

• 上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、該当の方の同意を頂くものとします。

＜第三者への情報提供＞

• 当法人は次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合（例：捜査機関、税務職員の令状捜査等）
2. 人の生命、身体、財産と言った権利が侵害される恐れを回避するために、個人情報が必要、且本人の同意を得るのが困難な場合。
3. 公衆衛生向上、児童健全育成のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難である場合。
4. 公的機関への協力が必要で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（捜査機関や税務職員からの任意の要請など）
5. 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
   (a)利用目的に第三者への提供を含むこと
   (b)第三者に提供されるデータの項目
   (c)第三者への提供の手段または方法
   (d)ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

ただし、次に掲げる場合は、上記に定める第三者には該当しません。

1	利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2	合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3	個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

＜個人情報の共同利用について＞

• 当法人は「平田スポーツ公園、平田体育館、平田愛宕山野球場、平田愛宕山プール、平田愛宕山庭球場、平田テニスコート、平田ニュースポーツ広場、宍道湖公園　湖遊館、出雲市平田Ｂ＆Ｇ海洋センターを管理、運営しており個人情報を前掲の利用目的の達成に必要な範囲に限り、下記のとおり共同利用いたします。下記と異なる場合および共同利用しない場合は、個人情報取得時にあらかじめ本人に通知いたします。

1. 共同利用する個人デ−タの項目
   氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属企業・団体関連
2. 情報等、当法人にて取得させていただいた情報
3. 共同利用の範囲
   ＮＰＯ法人 ひらたスポーツ・文化振興機構
   （上記に掲げた施設）
   共同利用の目的
   前掲の利用目的の範囲とし、これを共同利用団体共通の利用目的とします。
    

＜ご本人からの情報開示要求に対する対応＞

• ご本人から個人情報の開示、訂正、削除の要求があった場合、法令の定めに従い、すみやかに対応します。ただし、以下に示す申請手続きをとることとします。
  

1. 情報開示の申出先 島根県出雲市平田町2960-1 ＮＰＯ法人 ひらたスポーツ・文化振興機構 個人情報管理担当者 （ＮＰＯ法人 ひらたスポーツ・文化振興機構　事務局長） TEL 0853-62-1011 FAX 0853-62-1012

1	受付方法、手数料に関して	開示情報につきましてはご本人の確認に慎重を期すため、ご本人宛て住所への書面による郵送に限らせていただきます。なお、この手続きにつきまして手数料は頂きませんが、郵便料金と特殊 取り扱い料金（配達証明）の合計380円の料金をご負担頂きますのでご了承願います。
2	開示等の手続きに関して	問い合わせ頂いた後、郵便にて個人情報開示請求書兼通知書をお送りします。お送りした用紙にご本人の住所・氏名および開示請求される内容等についてご記入ください。

必要事項の記入がすみましたら、本人確認の為身分証明書（パスポート・運転免許証・印鑑証明 書・住民票・健康保険被保険者証・年金手帳のいずれか１点、外国人にあっては、国籍・旅券番 号の記載及びパスポート）のコピー及び、380円分の切手を同封の上用紙を同封の返信用封筒で上記の宛先に送付して下さい。開示情報を書面にて個人情報のご本人宛てに郵送いたします。

＜個人情報に関する苦情及び相談について＞

• 個人情報に関する苦情及び相談には速やかに対処します。

[個人情報に関する問い合わせ・苦情窓口] ＮＰＯ法人 ひらたスポーツ・文化振興機構 個人情報管理担当者 （ＮＰＯ法人 ひらたスポーツ・文化振興機構　事務局長） TEL 0853-62-1011 FAX 0853-62-1012 住所 〒691-0001　島根県出雲市平田町2960-1